Datos Compartidos con las Comunidades

El indicador muestra en qué medida una organización compartió las conclusiones más relevantes de las actividades de seguimiento, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje (MEAL) con los miembros pertinentes de la comunidad. Compartir periódicamente los datos y resultados recopilados y debatir sus implicaciones para la programación futura puede reforzar la confianza, la apropiación y la participación de la comunidad. También permite a la organización validar las conclusiones y verificar la pertinencia de las medidas de seguimiento previstas.

Determine el valor del indicador utilizando la siguiente metodología:

1) Defina los tipos de actividades de seguimiento, evaluación y aprendizaje (MEAL) de las que (algunos de) los resultados de los datos recopilados deben compartirse con los miembros pertinentes de la comunidad, como encuestas, actividades de seguimiento o evaluaciones. Esto debe basarse principalmente en la política o el sistema de la organización para compartir datos con las comunidades (lo mismo se aplica a los puntos 2 a 4). Si no se dispone de esta información, se debe contratar a uno o varios expertos en la materia para desarrollar un sistema de intercambio de datos con los miembros de la comunidad.

2) Defina con quién debe compartirse la información. Puede tratarse no sólo de las personas de las que se recogieron los datos, sino también de otros miembros de la comunidad, como los participantes en el proyecto, las autoridades locales y los proveedores de servicios.

3) Defina qué información debe compartirse y con qué fin. Lo más probable es que parte de la información recopilada sea más relevante para los miembros de la comunidad que otra, por lo que será necesario establecer prioridades (en consonancia con el propósito declarado de compartir la información). Consulte a los miembros de la comunidad (incluidos los grupos con necesidades específicas) qué datos son importantes para ellos.

4) Defina cómo se deben compartir los datos los datos para llegar a las personas definidas en el punto 2. Las consultas con los miembros pertinentes de la comunidad deben ser usadas para dicha definición. Especifique cuándo deben compartirse los datos: ¿después de cada actividad de recopilación de datos? ¿O pueden presentarse simultáneamente los datos de varias actividades de seguimiento y evaluación (M&E) ? Tenga en cuenta los grupos que pueden quedar excluidos debido a la selección de los métodos y el momento específicos para compartir los datos.

5) Utilice revisiones de los documentos pertinentes y entrevistas con el personal para determinar el número de actividades relevantes de M&E que compartieron los datos recopilados con los miembros pertinentes de la comunidad de acuerdo con los criterios definidos en los puntos 1 - 4. Para determinar el valor del indicador, divida este número por el número total de actividades relevantes de M&E (relevante = cumple los criterios del punto 1). Multiplique el resultado por 100 para convertirlo en porcentaje.

Desglose los datos por tipo de actividades M&E .

1) Para determinar el valor del indicador, es esencial que el sistema M&E de un proyecto registre continuamente los datos requeridos, ya que decidir retrospectivamente si una determinada actividad de M&E cumplía los criterios definidos en los puntos 1 - 4 sería difícil y probablemente inexacto.

2) Este indicador sólo debe utilizarse si una organización (o un proyecto) tiene una política clara sobre el intercambio de datos con los miembros pertinentes de la comunidad. La política informará la mayoría de las decisiones que deben tomarse para especificar la metodología del indicador (pasos 1 - 4) y determinar su valor.